Do Board ao Portfólio: Como a Plataforma Agora Reporta ao PMO em Tempo Real
O Problema
Todo projeto voluntário enfrenta o mesmo desafio: como dar visibilidade ao sponsor sem criar burocracia? O PMO do PMI-GO utiliza o Artia para gerenciar o portfólio de projetos do capítulo. Nosso projeto — com 51 pesquisadores, 7 tribos e 80+ entregáveis — vivia numa plataforma própria. O PMO não tinha visibilidade unificada.
A Solução
Integramos a plataforma do Núcleo diretamente ao Artia via API GraphQL. Agora, os 9 KPIs anuais pactuados com a diretoria e as principais atividades de execução são sincronizados automaticamente.
O que o PMO vê no Artia
01 - Iniciação: TAP, stakeholders, aprovações — tudo concluído
02 - Planejamento: Metas 2026, acordos formais, cronograma, riscos
03 - Execução: 7 atividades ativas — Ciclo 3, plataforma, CBGPL, CPMAI, expansão, LIM
04 - Monitoramento: 9 KPIs com percentual atualizado em tempo real
Os 9 KPIs
| Indicador | Meta | Atual | % |
|---|---|---|---|
| Capítulos participantes | 8 | 5 | 63% |
| Entidades parceiras | 3 | 0 | 0% |
| Trilha IA (média ponderada) | 70% | 35% | 50% |
| CPMAI no ano | 2 | 1 | 50% |
| Artigos publicados | 10 | 0 | 0% |
| Webinares/talks | 6 | 0 | 0% |
| Pilotos IA copiloto | 3 | 1 | 33% |
| Horas de encontros | 90h | 72h | 80% |
| Horas de impacto | 1800h | 376h | 21% |
Por Que Isso Importa
Transparência: Sponsors e diretoria acessam o Artia a qualquer momento e veem o projeto real — não um relatório filtrado.
Governança: O projeto segue o mesmo padrão de reporte dos demais projetos do capítulo (PMLab, PMThanks, Student Club), mas com dados significativamente mais ricos.
Referência: Somos o primeiro projeto do PMI-GO a popular o Artia com dados reais e auditados. O padrão que estabelecemos pode servir de modelo para os demais.
Como Funciona
A sincronização usa a API GraphQL do Artia (api.artia.com/graphql). Os dados são extraídos da plataforma do Núcleo (Supabase) e enviados ao Artia via mutations. Nenhum dado sensível é transferido — apenas métricas agregadas e descrições de atividades.
O código é open-source e está disponível no GitHub.
Sincronização Inteligente
A Edge Function sync-artia não apenas atualiza os percentuais — ela também sincroniza o status da atividade automaticamente:
0% → A Iniciar
1-99% → Andamento
100% → Encerrado
Isso garante que o dashboard do Artia reflita não só o progresso numérico, mas o estado real de cada entrega — sem intervenção manual do GP.
Próximos Passos
Modelo replicável para outros capítulos que usem Artia ou ferramentas similares
Integração com outros PMOs de capítulos parceiros (CE, DF, MG, RS) que queiram visibilidade do projeto