Como Construímos uma Plataforma de Pesquisa com Custo Zero

O Núcleo de Estudos e Pesquisa em IA & Gerenciamento de Projetos nasceu de uma pergunta simples: como poderíamos organizar pesquisadores voluntários de diferentes capítulos PMI para investigar o impacto da inteligência artificial na profissão de gerenciamento de projetos — sem orçamento, sem infraestrutura institucional e sem burocracia?

A resposta foi construir um modelo de gestão que pudesse ser sustentado inteiramente por ferramentas de custo zero, aplicando na prática os mesmos princípios de gerenciamento de projetos que ensinamos e pesquisamos.

A Timeline

2024 — O Piloto. A iniciativa começou como um projeto-piloto junto ao PMI Goiás, com apoio do presidente Ivan Lourenço. A proposta era simples: reunir profissionais interessados em IA e GP para produzir pesquisa aplicada. Rapidamente ficou claro que para coordenar pesquisadores distribuídos, precisávamos de mais do que planilhas e grupos de WhatsApp.

Início de 2025 — Expansão e Formalização. O PMI Ceará foi o primeiro capítulo a aderir formalmente. Em seguida vieram Distrito Federal, Minas Gerais e Rio Grande do Sul. Cada adesão foi formalizada por meio de acordos de cooperação assinados digitalmente via DocuSign — governança leve, sem cartório, mas com rastreabilidade.

2025-2026 — A Plataforma. Com 5 capítulos e dezenas de pesquisadores, a necessidade de centralização ficou inegável. Decidimos construir uma plataforma web própria em vez de depender de ferramentas fragmentadas (Trello aqui, Notion ali, Smartsheet acolá). A decisão de custo zero não foi limitação — foi princípio de design.

O Stack: Zero Custo, Zero Vendor Lock-in

Toda a plataforma foi construída com ferramentas open source nos seus planos gratuitos:

Astro + React para o frontend — renderização estática onde possível, ilhas interativas onde necessário. Trilíngue desde o primeiro dia (Português, Inglês, Espanhol).

Supabase como backend — banco PostgreSQL com autenticação, Row Level Security, e funções serverless. O plano gratuito suporta confortavelmente nossos 67 membros.

Cloudflare Pages para hospedagem — deploy automático a cada commit, CDN global, sem custo.

GitHub para versionamento e CI — testes automatizados, code review, releases tagueadas.

O resultado: uma plataforma completa de gestão de pesquisa que custa literalmente R$ 0,00 por mês para operar. Nenhum capítulo precisa alocar orçamento. Nenhum pesquisador precisa pagar nada.

O Modelo de Gestão — Não a Tecnologia — É o Diferencial

Qualquer desenvolvedor pode montar um site com essas ferramentas. O que diferencia o Núcleo não é a tecnologia, mas o modelo de gestão por trás dela.

Governança digital. Temos um Manual de Governança (hoje na versão R2, com 33 seções) que define papéis, responsabilidades, e processos. Alterações ao manual passam por um fluxo de Change Requests que qualquer membro pode propor — um processo inspirado no PMBOK mas simplificado para o contexto voluntário.

Gestão por entregáveis. Cada uma das 8 linhas de pesquisa (chamadas internamente de "tribos") tem um board digital com seus artefatos planejados. Cada artefato tem baseline (data pactuada), forecast (previsão), e desvio calculado — o mesmo vocabulário que usamos em projetos profissionais, aplicado a pesquisa voluntária.

Gamificação com propósito. O sistema rastreia certificações PMI via integração com Credly, atribui XP por participação em reuniões, e mantém um leaderboard. Não é competição — é reconhecimento. Voluntários que investem tempo merecem ter esse investimento visível.

Mensuração contínua. Medimos adoção da plataforma, taxas de presença em reuniões, produção de artefatos, e coletamos feedback para evoluir. A plataforma não é um produto pronto — é um projeto em constante evolução, guiado pelos dados de uso.

Lições Aprendidas

Centralizar dados é inegociável. Quando cada tribo usa uma ferramenta diferente, o GP perde visibilidade. A plataforma unificou tudo: cronogramas, entregas, presença, gamificação, governança.

Simplicidade vence. Voluntários têm pouco tempo. Cada funcionalidade precisa justificar o atrito que adiciona. Removemos mais features do que adicionamos.

Governança não precisa ser burocrática. Um Change Request no Núcleo é uma linha no banco de dados com autor, justificativa e status — não um documento de 10 páginas. O objetivo é rastreabilidade, não burocracia.

Feedback dos líderes é ouro. As melhores evoluções da plataforma vieram de conversas com os líderes de tribo sobre o que funciona e o que não funciona no dia a dia deles.

E Agora?

A plataforma está em Beta público (nucleoia.vitormr.dev), o código é open source no GitHub, e qualquer capítulo PMI — ou qualquer organização voluntária — pode utilizá-la como base.

Estamos agora preparando a expansão nacional, fortalecendo parcerias com outras instituições, e desenvolvendo um curso preparatório para a certificação CPMAI diretamente na plataforma.

Se você é líder de capítulo, pesquisador ou profissional interessado em IA aplicada ao gerenciamento de projetos, o Núcleo está aberto. O modelo foi construído para ser replicado — e ficaremos felizes em ajudar.

Publicado por Vitor Maia Rodovalho — Gerente Geral do Projeto, Núcleo IA & GP